• مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي .

• توقيع التاجر امام الموظف المختص او اعتماد صحة التوقيع من البنك او توقيع وكيله بتوكيل يبيح تمثيله والتوقيع نيابة عنه عن الفواتير والاقرارات وشهادة المنشأ .

• كل فاتورة أو مستند يجب أن يتم توقيع التاجر(صاحب حق التوقيع بالسجل التجاري)عليها بنفسه أمام الموظف المختص بالغرفة ، وفي حالة عدم حضوره يتم اعتماد صحة توقيعه علي الفاتورة من البنك ، أو حضور وكيل عنه بصفته بتوكيل رسمي يبيح الحق في التوقيع علي الفواتير و الإقرارات وتقديم الطلبات والتوقيع عليها.

• أصل بطاقة مقدم الطلب سارية.